Drill-down Report 와 Report Painter 동기화 방법

제목에 드릴다운레포트(Drill-down Report)와 레포트페인터(Report Painter) 동기화라고 다소 거창(?)하게 표현했는데, 사실은 "재무제표버젼과 쎄트와의 동기화"가 더 적당할 것 같네요.

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FI에서 스탠다드를 활용하여 레포트를 구성하는 방법 중에 많이 쓰이는 방식이 드릴다운레포트와 레포트페인터입니다.

아마 SAP가 구현된 거의 대부분의 회사에서 이미 적용하고 있을 것으로 생각됩니다.

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물론 스탠다드 기능을 활용하지 않고, CBO로 개발하여 구현한 곳도 있겠지요.

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두가지 양식 다 작성하기가 어렵지 않고, 조금만 배우면 쉽게 유지관리할 수 있다는 장점이 있습니다.

구조적으로 보면 다음과 같이 아주 유사하게 진행됩니다.

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드릴다운레포트를 작성하기 위해서는 사전에 재무제표버젼(Financial Statement Version)을 만들어야하고, 레포트페인터를 만들기 위해서는 쎄트(Set)라는 것을 이미 만들어놔야지 이후 레포트 생성하는 작업을 진행할 수 있는거죠.

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이 출발점이 되는 재무제표버젼과 쎄트만 일치하면 양쪽의 레포트는 동일하게 관리가 될 수 있을텐데

구조적으로 서로 연결되어 있지는 않습니다.

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따라서 재무제표버젼이 변경되면, 별도로 쎄트에도 동일하게 수정하는 작업을 해 줘야 한다는

번거로움이 있습니다.

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이를 다음과 같은 프로그램을 활용하면 양쪽은 손쉽게 동기화시킬 수 있습니다.

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T-code : KE5B

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이미 만들어젼 재무제표 버젼을 입력하고, 간단하게 접두부 를 지정하여 실행하면

계정과목에 대한 계층구조 쎄트가 손쉽게 만들어집니다.

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이렇게 복사하여 만든 쎄트를 기반으로 레포트페인터를 작성하시면 됩니다.

여기에서 접두부 및 접미부를 붙이게 되면 해당 이름으로 계정과목 쎄트가 자동으로 생성이 됩니다.

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이후 계정과목 계층구조가 바뀌면 재무제표버젼에 먼저 수정하고, 동일하게 복사하기만 하면

간단하게 동기화가 유지되는 것이지요.

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참고로 계정과목 그룹(계정 쎄트)는 최대 10자리까지 지원이 됩니다. 접두부 및 접미부를 붙이실 때

고려하시기 바랍니다.

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위와 같이 복사하여 생성한 후에 결과를 확인하면 다음과 같습니다.

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T-code : GS03

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이런 식으로 관리하면 재무제표버전(Financial Statment Version)과 계정과목쎄트 를 동기화하여

관리할 수 있습니다.

 

 

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