GL계정지정 오브젝트를 활용한 전기기간 통제

1. 전기기간 통제

(1) 일반적인 전기기간 통제

: 일반적으로 전기기간 통제는 아래와 같은 OB52를 통해서

현업의 기간과 결산담당부서의 기간을 구분하여 관리할 수 있도록 되어 있음.

 

 

(2) 전기기간 통제의 추가적인 관리 (GL계정지정 오브젝트)

: 하기와 같은 메뉴에서 GL계정지정 오브젝트를 활용하여 전기기간을 좀 더 세부적으로 통제가 가능해짐

 

정확한 SAP 버젼을 기억나지 않지만, ECC6.0 이상으로 업그레이드 되면서

이 부분이 추가된 것으로 예상됨

 

여기서 GL계정지정오브젝트는 코스트센터, 내부오더, WBS 등의 원가가 집계되는

대상으로 이해하면 쉬울 것으로 보임

 

 

 

2. GL계정지정 오브젝트 활용한 전기기간 통제 적용 (테스트)

 

(1) IMG 설정

 

: GL계정지정 오브젝트 중 특정 코스트센터를 통해 통제를 하기 위해 코스트센터 필드(KOSTL)을 입력함

 

(2) 전기기간 설정

 

: 코스트센터(KOSTL)에 대해서 1350 이라는 코스트센터는 2010년 12월에는 전기가 가능하도록 기간 설정함

 

이 화면은 기존의 전기기간 통제하는 메뉴인 OB52와 거의 흡사함

주의할 점! 코스트센터가 1350이라고 해서 그냥 1350으로 입력하면 기간통제가 되지 않음.

전체 자리수가 10자리이기 때문에 숫자로 코스트센터를 설정한 경우에는 0000001350 이런 식으로 자리수를 맞추어 주어야 함

 

 

 

 

(3) 기간 통제 테스트 - 코스트센터 1350

 

: 2011년 3월로 전기일 입력하고, 개별항목에 1350 의 코스트센터를 입력했더니

아래와 같은 기간이 통제되었다는 에러메시지가 발생함

 

 

(4) 기간통제 테스트 - 코스트센터 2210 (설정하지 않는 코스트센터)

: 기간통제에서 1350 코스트센터만 설정했기 때문에 설정되지 않는

2210 코스트센터를 입력하는 경우에는 그대로 pass됨

 

 

이런 식으로 방법을 활용하게 되면, 결산시점에 특정 부서(코스트센터)만 기간을 열어주고, 막는 식의 통제를 스탠다드를 최대한 활용해서 처리가 가능할 것으로 보입니다.

 

이상입니다.

 

 

 

 

 

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