[Key Data] GL Account Group (계정그룹)

1. Key Data Structure : GL Account Group (GL 계정그룹)

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계정과목코드를 정의하기에 앞서 GL Account Group (계정그룹)을 정의해야 합니다.

일반적으로 하기와 같이 계정과목코드의 대분류 기준으로 이해하시면 됩니다.

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GL Account Group 을 통해서 계정과목코드의 Number Range 를 관리할 수 있고,

또한 계정과목을 생성할 때의 입력값에 대해 Field Status (Require / Suppress / Option) 를 제어할 수 있습니다.

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S/4HANA 에서는 FI모듈와 CO모듈이 ACDOCA(통합원장)에서 통합되기 되기 때문에

2차원가요소를 위한 GL Account Group을 추가로 정의해야 합니다.

하기 예시에서는 "8000" (Second-CE) 항목으로 2차원가요소 계정그룹을 별도로 정의했습니다.

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S/4HANA 에서는 CO모듈에서 배부(assessment, distribution)를 하는 경우에도 FI 전표가 발생하도록

되어 있습니다.

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Key Data 를 이런 식으로 정의해 놓은 후에 Configuration 을 시작하면 아주 편하게 진행할 수 있습니다.

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2. Configuration for Key Data

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Configuration 은 하기의 메뉴에서 진행합니다. (T-code : OBD4)

하기와 같이 Chart of Account, Account Group, Name 을 입력하고,

Account Group별로 계정과목코드의 Number Range 를 입력할 수 있습니다.

그리고 각각의 Account Group별로 Field Status 를 하기와 같이 관리할 수 있습니다.

여기에서 착각하면 안 되는 게 이 Field Status 는 FI 전표를 생성할 때의 Field Status 가 아닙니다.

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계정과목코드를 생성할 때 (T-code : FS00) 어떤 필드를 필수(Required Entry)로 하고, 어떤 필드를 선택(Optional Entry)으로 할 지를 결정하는 것으로 이해하시면 됩니다.

하기와 같이 Field Status 를 Select Group 별로 차근차근 결정해 줍니다.

 

저는 프로젝트 수행 시에 필수로 해야 하는 몇 개의 필드만 Required Entry 로 선택하고, 대부분은 Optioanl Entry 로 놔 둡니다.

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여기에서 너무 타이트하게 Required, Optional, Suppress 등을 선택해서 정의를 하면

계정과목코드(GL Account)를 대량으로 마이그레이션할 때 신경쓰는 부분이 많아지기 때문입니다.

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