S/4HANA에서 감가상각비를 실수로 건너뛰고 실행 후 조치방법

예전에 어떤 분이 올려주신 내용에 S/4HANA에서 감가상각비를 실수로 한 달 건너뛰고 실행하는 바람에

다시 되돌리지 못한다는 내용이 있었습니다.

 

사람이 하는 일인지라 실수는 할 수 있는데 시스템적으로 조치를 취하기 어려운 경우가 종종 있습니다.

 

이에 대한 해결책을 다음과 같이 정리해 보았습니다.

 

 

1. 현상

​

S/4HANA에서 감가상각비를 한달을 건너뛰고 실행한 경우가 발생함.

S/4HANA에서는 감가상각비를 건너뛰고 실행하면 다시 전월로 돌아가서 감가상각비를 실행할 수 없음

 

 

2. 해결책

1) 감가상각실행 로그 삭제 (2020년 10월 로그)

2) 비계획 감가상각 발생 (2020년 9월) : 104,167원

3) 감가상각비 실행 (2020년 9월)

4) 비계획 감가상각 발생 (2020년 10월) : - 104,167원

5) 감가상각비 실행 (2020년 10월)

 

 

3. Test Case

​

1) 상황을 똑같이 만들기 위해서 특정자산 (2000024) 자산을 준비합니다.

2020년 7월, 8월까지 감가상각비를 수행한 상황입니다.

 

 

 

2) 이제 동일한 실수 상황을 재현하기 위해 9월을 건너뛰고 10월로 감가상각비를 발생시켜보겠습니다.

10월로 돌리게 되면, 9월과 10월 2개월치의 감가상각비가 한번에 기표됩니다.

 

하기와 같이 자산탐색기에서 10월에 2개월의 감가상각비가 반영되었음을 알 수 있습니다.

3) 건너뛴 9월로 감가상각비를 수행하니, 에러가 발생하네요.

ECC 에서는 건너뛴 경우에 다시 9월로 돌릴 수 있는데, S4HANA 에서는 작동하지 않습니다.

 

 

4) 에러메시지를 발생하지 않도록 조치를 취합니다.

감가상각비 수행한 로그가 저장되는 테이블을 찾아보니 "TABA"였습니다.

여기에서 2020년 10월로 감가상각비가 돌아간 로그를 삭제처리합니다.

 

 

0L 영역과 Z1 영역을 Dual Leddger 로 사용하고 있기 때문에 두 영역의 로그를 같이 삭제처리합니다.

​

이후에 9월로 감가상각비를 Test Run 으로 돌려보면 전에 발생했던 에러메시지는 더 이상 보이지 않습니다.

 

5) 비계획감가상각처리를 위해 Configuration을 확인합니다.

9월로 비계획감가상각비를 (+)로 기표하고, 10월로 동일한 금액을 (-)로 기표하려고 합니다.

 

비계획감가상각비를 (+) 금액으로 기표하는 것은 Standard가 제공하는 "650" 거래유형을 사용하면 됩니다.

(-) 금액 기표를 위해서는 거래유형을 하나 추가해야 합니다.

 

6) T-code : ABAA 를 통하여 비계획감가상각비 처리를 합니다.

즉 9월로 발생시켜야 할 상각비 104,167원을 거래유형 "650"을 통해서 기표합니다.

 

하기와 같이 비계획감가상각비처리는 되었지만, 아직 회계적인 전기는 발생하지 않았습니다.

회계적인 전기는 감가상각비를 수행해야 가능합니다.

 

7) T-code : AFAB 에서 9월로 감가상각비를 수행합니다.

Test Run 으로 돌려서 정상적으로 비계획감가상각비가 반영되는 지 확인합니다.

Updated Run 을 수행하여 비계획감가상각비를 기표합니다.

8) 자산탐색기 (T-code : AW01N)을 통해서 결과를 확인합니다.

9월에 비계획상각비 104,167원이 반영되었음을 알 수 있습니다.

 

9) 비계획감가상각의 (-) 금액처리를 위해 "650"거래유형을 Copy 하여 "651"거래유형으로

만듭니다. 이 때 (-) 금액을 처리해야 하므로 Debit Transaction 을 선택합니다.

 

10) T-code : ABAA 를 통해 10월로 비계획감가상각비를 - 104,167원을 기표합니다.

거래유형에 Debit 으로 설정되어 있기 때문에 금액은 일상적으로 104,167원을 입력하면 됩니다.

 

 

이 때 하기와 같은 에러메시지가 발생합니다. "01"영역에 대해서 뭔가 Configuration 조정작업을 해 주어야

할 것 같습니다.

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11) 감가상각영역에 관련된 Configuration 을 찾아 갑니다.

 

여기에서 "Unplanned Depreciation" 부분의 속성을 "All Values Allowed"로 변경합니다.

비계획감가상각비를 (+)금액과 (-)금액 모두 발생시켜야 하기 때문에 이런 식으로 Configuration을 수정해야 합니다.

 

13) 이후 나머지 과정은 9월로 진행했던 과정과 동일하게 진행하면 됩니다.

T-code : ABAA 에서 (-) 금액으로 기표하고, T-code : AFAB 에서 감가상각비를 수행하면 됩니다.

 

 

 

 

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