[Tip] Balance 관리계정을 Open Item 관리계정으로 전환

계정과목코드 속성 중 "Open Item Management"가 있습니다.

이 부분이 체크가 되어 있으면 미결항목으로 관리해서 발생부터 후속처리를 통해 정리해 나가겠다는 뜻이고, 체크가 되어 있지 않으면 단순하게 잔액으로만 관리하겠다는 의미입니다.

 

 

프로젝트를 하다 보면 중간에 이 속성 값을 바꿔야 하는 상황이 발생합니다.

실수를 해서 속성을 잘못 부여했거나, 프로젝트 중간에 의사결정이 변경되어서 "Open Item Management"하겠다고 결정할 수도 있겠죠.

 

 

잔액관리를 하기로 한 계정과목에 Transaction 까지 발생한 상황에서 Open Item 으로

변경하는 방법에 대해서 알아보겠습니다. (테스트 환경 S/4HANA 1909 FP01)

 

 

먼저 잔액관리하는 계정과목을 선택합니다.

 

T-code : FS00

 

해당 계정과목에 전표를 하기와 같이 발생시킵니다.

 

 

 

그리고 "11011710"계정과목의 잔액을 하기와 같이 확인합니다.

 

T-code : FAGLB03

 

 

SAP 에서는 특정 계정에 전표 (Transaction)이 발생하면 속성 변경이 어려운 경우가 많습니다.

해당계정의 차변에 잔액이 1,000,000원이 발생해 있습니다.

 

 

 

다시 T-code : FS00 으로 와서 해당 계정의 "Open Item Management"를 체크하고 Save (저장) 해보았습니다.

 

하기와 같이 에러 메시지 창이 뜹니다.

 

메시지의 세부내용을 확인해 보면 program "FAGL_ACTIVATE_OP"을 돌려보라고 나와 있습니다.

이대로 한번 따라해 볼께요.

 

 

T-code : FAGL_ACTIVATE_OP

 

프로그램을 실행하자마자 하기와 같이 STOP 창이 발생합니다.

이 프로그램은 SFIN system 에서 지원되지 않는다고 나와 있습니다.

 

 

 

 

대안을 찾아보기 위해 Notes 를 찾아보니 하기와 같은 Notes 가 나와 있습니다.

 

"2745769 - FINS_SWITCH_TO_OPEN_ITEM: Activation of Open Item Management"

 

내용을 천천히 확인해보면 program "FINS_SWITCH_TO_OPEN_ITEM" 을 수행 시

특정 계정이 open Item Management 가능하도록 변경된다고 나옵니다.

 

 

 

 

해당 Notes 가 여러분의 SAP 환경에 적용되어 있지 않다면 하기와 같이 Manual Activities 로

직접 작업을 진행할 수도 있습니다.

 

 

T-code : SE38 (FINS_SWITCH_TO_OPEN_ITEM) 을 실행합니다.

 

 

 

하기와 같은 화면이 나오면 아래와 같이 입력합니다.

최상위 라디오버튼에서 첫번째 버튼을 선택하면 Open Item 을 Active 한다는 의미이고,

두번째 버튼을 선택하면 Open Item 을 inactive 한다는 의미입니다.

 

계정과목, 회사코드, 기준일자, 테스트런(SIMU), 전표유형까지 입력을 합니다.

 

Test Run 으로 확인하면 하기와 같은 메시지가 나옵니다.

 

이 후 Test Run 을 해제하고, Updated Run 으로 수행합니다.

 

Updated Run 은 백그라운드로만 수행 가능합니다.

 

T-code : SM37 에서 Background Job 에 대해서 확인합니다.

 

3초만에 작업은 완료가 되었고, Spool 부분을 클릭합니다.

 

Type 부분을 클릭하면 디테일한 로그를 확인할 수 있습니다.

 

디테일 로그를 보면 하기와 같은 메시지들을 볼 수 있습니다.

전표도 만들어졌고, Open Item Management 도 active 되었다고 나오네요

 

생성된 전표를 확인해 봅니다.

 

T-code : FB03

 

계정과목코드의 속성을 확인해보니 하기와 같이 "Open Item Management"가 체크되어 있습니다.

 

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이런 방법으로 하면 잔액 관리 위한 계정과목에 대해서 Transaction 이 발생했다고 하더라도

미결항목 속성으로 변경할 수 있습니다.