S/4HANA Predictive Accounting

1. Overview & Purpose

 

S4HANA 의 1809버전부터 Predictive Accounting 기능이 추가되었습니다.

SAP의 가이드에 따르면 Predictive Accounting을 통해서 Sales Order가 생성됐을 때,

별도의 Prediction Ledger를 통해 Sales Oder, Good issues, Billing Document를 추정할 수 있다는 것이 핵심입니다.

(출처 : help.sap.com)

 

Sales Oder 생성 시점에 GI, Billing 에 대한 정보까지 알 수 있으니 이를 바탕으로 추정손익을 미리 파악할 수 있습니다. 이후에 GI 가 진행되면 Prediction Ledger 에서 GI Data 는 제외되고, Billing 까지 진행되면 Prediction Ledger 에서 Billing Data 가 제외됩니다. 이 부분은 자연스럽게 Underlying Ledger (Leading Ledger)에 실적 Data 로 반영이 됩니다.

 

Predictive Accounting 에 대한 Confiugration 방법 및 Process 적용 사례에 대해서 알아보도록 하겠습니다.

 

적용 환경은 S/4HANA 1909버전입니다.

 

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2. Configuration

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Step	Configuration Item	Remarks
1	Define Settings for Ledgers and Currency Types	Extension Ledger
2	Define Ledger Group
3	Define Prediction Ledger
4	Activate Predictive Accounting for Sales Processing
5	Maintain Billing Types for Predictive Accounting
6	Activate Predictive Accounting for Sales Order Item Categories
7	Activate Profitability Analysis	Account-Based CO-PA

 

1) Configuration : Define Settings for Ledgers and Currency Types

t-code : FINSC_LEDGER

 

Prediction Ledger 로 사용하기 위한 Ledger를 생성합니다. Prediction Ledger는 Standard Ledger 로 적용할 수 없고, 반드시 Extension Ledger 로 생성해야 합니다.

 

l Ledger Type : “A. Extension Ledger” 선택

- Standard Ledger 로는 Prediction Ledger 를 생성할 수 없음

l Extension Ledger Type : “P. Line items with technical numbers / no deletion possible” 선택

l Underlying Ledger : “0L” 선택

l Manual Postings Not Allowed : Check (수동으로 전기하는 것은 허용하지 않겠음)

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2) Configuration : Define Ledger Group

t-code : S_AL0_19000001

 

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생성한 Prediction Ledger 에 대해서 Ledger Group 를 생성합니다. Ledger를 생성하면 기본적으로 동일한 코드의 Ledger Group 이 동시에 생성됩니다. 정상적으로 Ledger Group이 생성되었는지 확인하면 됩니다.

 

 

3) Configuration : Define Prediction Ledger

t-code : SM30 (Table : FINSV_PRED_RLDER)

 

어떤 Ledger를 Prediction Ledger 로 선택할 지 이 곳에서 결정합니다.

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New Entries 를 추가하여 Prediction Ledger 로 정의한 “0E”를 선택합니다.

 

 

4) Configuration : Activate Predictive Accounting for Sales Processing

t-code : FINS_PRED_INC_SO_ACT

 

 

5) Configuration : Maintain Billing Types for Predictive Accounting

t-code : SM30 (Table : FINSV_PRED_FKART)

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Predictive Accounting을 적용할 Sales Order Type 및 Billing Type 을 선택합니다.

 

 

6) Configuration : Activate Predictive Accounting for Sales Order Item Categories

t-code : SM30 (Table : FINSV_PRED_FKREL)

 

Predictive Accounting을 적용하기 위한 Sales Order Item Category를 선택합니다. 하기의 “Get Missing Item Categories”를 누르면 모든 Item Category가 나열됩니다.

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7) Configuration : Activate Profitability Analysis

t-code : KEKE

 

Predictive Accounting 은 Account-Based CO-PA 에서만 적용할 수 있습니다. 하기와 같이 Account-Based CO-PA 가 활성화되었는지 최종적으로 체크합니다.

 

 

3. Process

1) Create Sales Order (T-code : VA01)

Sales Order를 생성합니다. 기본적인 프로세스를 그대로 준용합니다.

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Sales Order 생성 후에 ACDOCA 테이블에 반영이 되었는지 확인합니다.

(T-code : SE11N)

Sales Order 9637 에 대해서 Good Issues 문서(BTTYPE : RMWL) 및 Billing 문서(BTTYPE : SD00) 가 PA 문서로 만들어졌습니다.

Sales Order 번호는 “SRC_AWREF” 에 저장됩니다.

 

 

3) Good Issue (T-code : VL01N)

Sales Order 를 바탕으로 Delivery Order 를 생성하고, Good Issue 처리를 합니다.

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Sales Order 번호를 참조로 해서 Delivery Order를 만들고 Picking 후에 Save 하면 Good issue 문서가 생성됩니다.

Sales 의 Document Flow 를 통해서 진행상황을 확인합니다.

 

ACDOCA 테이블에서 OE 원장에 대해서 어떻게 반영되었는지 확인합니다.

 

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해당 Sales Order 관련된 ACDOCA 테이블상의 문서는 7개로 늘어났습니다. 이번에 발생한 Good Issue 문서의 AWREF 에 자재문서가 저장되어 있습니다.

 

 

FI Document 조회 (T-code : FB03)

 

Leading Ledger (0L)에서 출하문서를 확인해보면 하기와 같이 실적문서가 발생했습니다.

 

 

4) Incoming Sales Orders (Fiori App ID : F2964)

Fiori App F2964 를 통해서 Predictive Accounting 관련한 Sales Order 에 대하여 조회할 수 있습니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

5) Create Billing (T-code : VF01)

Delivery Order 를 기반으로 Billing 처리를 합니다.

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Sales Document Flow 에서 현재까지의 진행상황을 확인합니다.

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위와 같이 Sales Order à Good Issue à Billing 까지 처리가 되었음을 알 수 있습니다.

 

 

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ACDOCA 테이블에서 Prediction Ledger “0E”에 대해서 확인을 합니다.

ACDOCA테이블 상에서 Sales Order 9637에 대한 문서가 10개까지 증가했습니다.

하기와 같이 AWREF 에 Billing Doc 번호가 참조번호로 저장되어 있습니다.

 

 

 

 

 

6) Sales Accounting Overview (Fiori App ID : F3228)

 

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Gross Margin – Presumed/Actual (Fiori app ID : F3417)

 

 

 

 

 

4. 추가 Setup

1) Semantic Tag 설정

- Fiori 상에서 Financial Statement Version 을 활용하기 위해서는 추가로 Semantic Tag를 지정해주어야 합니다.

- SAP On-line Doc 를 확인하면 하기와 같이 FSV 와 Semantic Tag를 지정하는 부분에 대한 설명이 나와 있습니다.

 

 

 

 

 

5. Trouble Shooting

1) Monitor Predictive Accounting (Fiori App ID : F3828)

 

Predictive Accounting 을 위한 Sales Order 중에서 오류가 발생한 내역에 대해서는 Fiori App을 통해서 조회 및 후속조치가 가능합니다.

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Sales Order 9637 은 정상적인 Order 이기 때문에 Fiori App (Monitor Predictive Accounting)에서 조회되지 않습니다.

 

 

Issue 1) Check table 158 : entry VL04 does not exist

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더 이상 사용하지 않는 VL04 가 존재하지 않는다는 에러메시지가 있습니다.

아마도 SAP 버그로 추정됩니다.

해결책은 “T158” 테이블에 강제로 VL04 추가했습니다.

 

Issue 2) Goods movement not possible with mvmt type 601

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이는 601 Movement type 에 t-code : VL04 를 연결되지 않음으로 인해 발생하는 메시지인 것으로 추정됩니다.

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해결책 : Movement Type Setting (t-code : OMJJ) 에서 601 Movement type 에 VL04 추가했습니다.

 

 

 

6. Restrictions

1) 3rd Party direct Shipment process 및 Intercompany sales within selling company 프로세스는 적용할 수 없습니다. 왜냐하면 추정 COGS를 정확하게 시뮬레이션할 수 없기 때문입니다.

2) Predictive Accounting이 가능한 Sales document Category 는 C(Order), H(Return), I(Order Without Charge), K(Credit Memo Request), L(Debit Memo Request) 입니다.

 

 

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