[IMG] Define Document Splitting Characteristics for General Ledger Accounting
1. 개요
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제목
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Define Document Splitting Characteristics for General Ledger Accounting
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개요
설명
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총계정원장의 어떤 특성값을 대상으로 전표분할 적용할 지 결정
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선행
요건
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전표분할 활성화
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2. 접속 경로
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Path
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IMG >Financial Accounting > General Ledger Accounting > Business transactions > Document Splitting > Define Document Splitting Characteristics for General Ledger Accounting
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T-code
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SPRO
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3. Configuration Description
Document Splitting(전표분할)은 한 전표에 여러 개의 조직단위(Business Area 등)이 들어올 때
이를 비율에 맞추어 쪼개주기 위한 개념입니다.
주로 사업부별 재무제표를 산출하는 곳에서는 Business Area, Profit Center, Segment 등을
분할해주기 위해서 Document Splitting 을 적용합니다.
어떤 조직단위를 대상으로 하여 전표분할을 적용할 지를 정의하는 곳입니다.
Document 설명을 보면 아래와 같습니다.
1. Balance 의 Zero-balance 를 적용할 지 결정합니다.
2. 센더/리시버 관계의 파트너 필드를 결정합니다.
3. 해당 특성치의 필수값 체크를 결정합니다.
Configuration 방식은 하기와 같이 심플합니다.
1. "Field" 는 전표분할 적용하고자 하는 대상(Characteristic)을 결정합니다.
기본적으로 Standard 에서는 Business Area, Profit Center, Segment 를 선택할 수 있습니다.
예시에서는 Business Area 를 전표분할 적용 대상으로 선정했습니다.
2. "Zero Balance" 는 체크하면 차대변의 제로잔액을 체크하여 불일치하는 경우에는 Clearing Account를
자동 발생시켜 잔액을 제로로 맞추겠다는 의미입니다.
체크하지 않으면 잔액이 불일치해도 그래도 넘어갑니다.
3. "Partner Field"는 센더/리시버 개념의 상대 필드를 정의하는 건데, Standard 에서 제공하는 것을
그대로 사용하면 됩니다.
4. "Mandatory Field"를 체크하면 전표분할 된 후 해당 Chrarateristic 이 전표개별항목에 들어오지
않으면 에러를 발생하겠다는 의미입니다.
즉, 모든 개별항목에 Chrarateristic 이 모두 입력되는 지 체크하겠다는 뜻이지요.
4. Additional Explanation
1) Coding Block 을 통해 필드를 추가하면 위의 Charateristic 항목으로 같이 추가됩니다.
2) Zero-Balance 체크 및 Required Field 여부는 회사의 요구사항에 따라서 선택할 수 있습니다.
5. Mandatory Field Check Test
Mandatory Field 를 체크하고 테스트를 진행해 보겠습니다.
T-code : FB50 에서 아래와 같이 Business Area 를 입력하지 않고 전표를 생성합니다.
[차변] 예금 1,000,000 ( ) [대변] 예금 1,000,000 ( )
Simuate 하고, 저장(Save) 합니다. 그럼 아래와 같이 에러가 발생합니다.
Business Area 가 입력되지 않았기 때문에 Message no. GLT2201 의 에러메시지가 발생합니다.
